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Dokument unterschreiben lassen per Link: WhatsApp, E-Mail, ohne Konto

Aktualisiert am 5. September 2026

Der Mieter soll den Vertrag unterschreiben, die Kundin das Angebot, der Bruder die Vollmacht. Klassisch heißt das: ausdrucken, hinfahren oder per Post schicken, warten. Mit signhere lädst du das PDF hoch, bekommst einen Link und schickst ihn per WhatsApp oder E-Mail. Die andere Person unterschreibt am Handy, und das fertige PDF landet bei dir im Postfach. Niemand braucht ein Konto, niemand installiert etwas. Dieser Ratgeber zeigt den Ablauf, die Optionen für Nachweis und Schutz und die Fälle, in denen das besonders gut funktioniert.

So läuft es ab

Von deinem Upload bis zum unterschriebenen PDF im Postfach.

  • PDF hochladen, abfotografieren oder per Link holen. Deine E-Mail-Adresse angeben, an sie geht das fertige Dokument.
  • Optionen wählen: Signaturprotokoll, Ausweiskopie, Passwort. Alles ist freiwillig.
  • Link kopieren und per WhatsApp, SMS oder E-Mail schicken. Ein QR-Code ist auch dabei, falls die Person neben dir steht.
  • Die andere Person öffnet den Link, sieht das Dokument, tippt die Unterschriftsstelle an und unterschreibt mit dem Finger.
  • Du bekommst das unterschriebene PDF per E-Mail und siehst auf deiner Statusseite, ob der Link geöffnet und unterschrieben wurde.

Nachweis: Signaturprotokoll und Ausweiskopie

Wenn es später darauf ankommen könnte, wer wann unterschrieben hat, aktiviere das Signaturprotokoll. Es wird als letzte Seite an das PDF gehängt und hält Zeitpunkt, gehashte IP-Adresse, Browser-Kennung und die Prüfsumme des Dokuments fest. Für Vollmachten und Abholungen kannst du zusätzlich eine Ausweiskopie anfordern: Die unterschreibende Person fotografiert ihren Ausweis direkt in der App, er wird zugeschnitten, auf Wunsch mit einem Wasserzeichen versehen und als eigene Seite angehängt.

Schutz: Passwort und Ablauf

Ein Link kann weitergeleitet werden. Wenn das Dokument nicht für fremde Augen bestimmt ist, setze mit Pro ein Passwort und teile es getrennt, etwa telefonisch. Der Link läuft nach sieben Tagen ab, wenn nicht unterschrieben wurde, und unterschriebene Dokumente werden ohne Konto nach 24 Stunden gelöscht. Auf der Statusseite kannst du ein Dokument jederzeit früher löschen.

Mehrere Personen oder mehrere Unterschriften

Sollen zwei Personen unterschreiben, schickst du den Link zuerst an die eine, lädst das unterschriebene PDF hoch und schickst den neuen Link an die zweite. Innerhalb eines Dokuments kann eine Person an beliebig vielen Stellen unterschreiben, zum Beispiel jede Seite paraphieren und am Ende unterschreiben.

Wofür sich das besonders eignet

Überall dort, wo eine Unterschrift schnell gebraucht wird und die andere Person nicht vor Ort ist.

  • Vermieter: Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Nachtrag, Kündigungsbestätigung.
  • Handwerk und Dienstleistung: Angebot, Auftrag, Abnahme, Lieferschein, Stundenzettel.
  • Privat: Vollmacht für Paket oder Amt, Kaufvertrag für Auto oder Möbel, Leihvertrag.
  • Vereine und Schulen: Einverständniserklärungen, Anmeldungen, Fotoerlaubnis.
  • Personal: Arbeitsvertrag, Zusatzvereinbarung, Empfangsbestätigung für Laptop und Schlüssel.

Für Unternehmen

Wer regelmäßig Dokumente unterschreiben lässt, bekommt auf Anfrage eigenes Branding, mehrere Unterzeichner in einem Durchgang, längere Aufbewahrung und eine Schnittstelle. Eine kurze E-Mail an die Kontaktadresse reicht.

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PDF hochladen, Stelle antippen, unterschreiben. Kostenlos und ohne Konto.

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Häufige Fragen

Muss sich die andere Person registrieren?

Nein. Sie öffnet den Link im Browser, unterschreibt und ist fertig. Auch du brauchst kein Konto, nur eine E-Mail-Adresse für die Zustellung.

Woher weiß ich, ob unterschrieben wurde?

Du bekommst eine E-Mail mit dem fertigen PDF. Auf deiner Statusseite siehst du außerdem, ob der Link geöffnet wurde und wann unterschrieben wurde.

Kann die andere Person das Dokument verändern?

Nein. Sie kann nur unterschreiben und vorhandene Formularfelder ausfüllen. Der Inhalt bleibt, wie du ihn hochgeladen hast, und wird am Ende fest gedruckt.

Was kostet das?

Nichts. Unterschreiben lassen ist kostenlos, inklusive Protokoll, Ausweiskopie und Passwort. Die Seite finanziert sich über dezente Werbung.

Kann ich das Dokument auch per QR-Code teilen?

Ja. Neben dem Link wird ein QR-Code angezeigt. Die andere Person scannt ihn mit der Kamera und ist direkt beim Dokument.

Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.

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