signhere

Übergabeprotokoll unterschreiben lassen

Beim Übergabeprotokoll zählt der Moment: Zählerstände, Schlüsselanzahl, Mängel - alles wird vor Ort festgehalten und beide Seiten unterschreiben sofort. Genau dafür ist signhere gebaut. Du kannst das ausgefüllte Papierprotokoll direkt mit der Kamera abfotografieren, signhere schneidet es automatisch zurecht und macht ein sauberes PDF daraus. Dann reichst du das Handy weiter oder schickst den Link, und die Unterschrift steht in Sekunden drauf. Die Protokollseite mit Zeitstempel hängt automatisch hinten dran - praktisch, wenn später jemand fragt, wann genau übergeben wurde.

Papier abfotografieren statt scannen

Leg das ausgefüllte Protokoll auf eine dunkle Unterlage und fotografiere es mit der Kamera in signhere. Die Kanten werden erkannt, das Bild wird entzerrt, aufgehellt und als PDF gespeichert. Wenn die Erkennung mal danebenliegt, wird einfach das Originalfoto benutzt - die Übergabe wird nie durch eine Technikpanne aufgehalten.

Zählerstände und Mängel festhalten

Notiere Strom, Gas und Wasser mit Zählernummer, halte offene Mängel mit kurzem Satz fest und schreib die Zahl der übergebenen Schlüssel dazu. Mit dem Textwerkzeug kannst du Ort und Datum an jeder Stelle direkt ins Dokument setzen, ohne noch einmal zum Stift zu greifen.

  1. 1Protokoll ausfüllen und abfotografieren
  2. 2Handy weiterreichen oder Link teilen
  3. 3Beide Seiten unterschreiben lassen
  4. 4PDF mit Zeitstempel sichern

Dokument jetzt unterschreiben lassen

PDF hochladen oder abfotografieren, Link teilen, fertiges PDF zurückbekommen.

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Häufige Fragen

Funktioniert das auch ohne Internet vor Ort?

Zum Hochladen und Unterschreiben braucht es eine Verbindung. Bei schlechtem Empfang fotografiere das Protokoll erst und lade es hoch, sobald du wieder Netz hast.

Bekommen beide Seiten das PDF?

Ja. Nach dem Unterschreiben kann die unterschreibende Person das PDF direkt speichern, teilen oder sich selbst per E-Mail schicken. Du bekommst es als Absender automatisch.

Kann ich mehrere Fotos anhängen?

Füge Fotos vorab in dein PDF ein. Ein zusätzlicher Bildanhang ist derzeit nur für Ausweiskopien vorgesehen.

Weitere Vorlagen