PDF unterschreiben: online, kostenlos und ohne Drucker

So unterschreibst du ein PDF in vier Schritten

Der ganze Ablauf dauert weniger als eine Minute und funktioniert in jedem Browser, auch am Handy.

• PDF hochladen: Datei auswählen, ein Foto des Papierdokuments machen oder einen Link zu einem PDF einfügen.
• Stelle antippen: signhere erkennt Unterschriftslinien, Datums- und Ortsfelder automatisch und markiert sie. Du kannst jede Stelle auch frei wählen.
• Unterschreiben: Mit dem Finger, dem Stift oder der Maus zeichnen. Ort und Datum werden auf Wunsch gleich mit eingetragen.
• Fertiges PDF sichern: Herunterladen, per E-Mail schicken oder direkt weiterleiten. Die Unterschrift ist fest in das PDF eingebettet.

Selbst unterschreiben oder unterschreiben lassen

Wenn jemand anderes unterschreiben soll, lädst du das PDF hoch und bekommst einen Link. Den schickst du per WhatsApp, SMS oder E-Mail. Die andere Person öffnet den Link, unterschreibt am Handy, und das fertige PDF landet automatisch in deinem Postfach. Für Mietverträge, Vollmachten oder Einverständniserklärungen ist das der schnellste Weg, weil niemand etwas installieren oder sich anmelden muss.

Was mit dem Dokument passiert

Das PDF wird verschlüsselt in Rechenzentren in der EU gespeichert und nur so lange aufbewahrt, wie es für die Unterschrift gebraucht wird. Nicht unterschriebene Dokumente werden nach sieben Tagen gelöscht, unterschriebene ohne Konto nach 24 Stunden (mit Pro nach einem Jahr), Dokumente mit Ausweiskopie schon nach sieben Tagen. Unterschreiben geht immer ohne Konto und ohne Profil. Die Unterschrift selbst wird als Grafik direkt in die PDF-Seite geschrieben, nicht als Anhang oder Ebene, die sich wieder entfernen lässt.

Reicht eine so erzeugte Unterschrift?

signhere erzeugt eine einfache elektronische Signatur nach der eIDAS-Verordnung. Für den Großteil des Alltags reicht das: Vollmachten, Empfangsbestätigungen, Einverständniserklärungen, Angebote, Protokolle, Mietverträge und die meisten Verträge zwischen Privatpersonen und Unternehmen. Nur wo das Gesetz ausdrücklich die Schriftform verlangt, etwa bei Kündigungen von Arbeitsverhältnissen in Deutschland oder bei Bürgschaften, braucht es eine qualifizierte Signatur oder Papier. Mehr dazu im Ratgeber zur Gültigkeit elektronischer Unterschriften.

PDF unterschreiben am iPhone, Android-Handy oder PC

Am Handy zeichnest du die Unterschrift mit dem Finger, das ergibt meist das natürlichste Bild. Am Tablet funktioniert der Stift. Am PC unterschreibst du mit der Maus oder dem Trackpad, oder du lädst das PDF am PC hoch und öffnest den Link mit dem Handy. Ein Foto einer Unterschrift auf Papier ist nicht nötig, das Zeichnen ist schneller und sieht besser aus.

Wenn das PDF Formularfelder hat

Viele Formulare von Behörden, Versicherungen oder Vermietern haben ausfüllbare Felder. signhere erkennt sie, du tippst ein Feld an, tippst den Text ein, und er wird in der passenden Schriftgröße in das Formular geschrieben. Ort und Datum werden vorgeschlagen. Am Ende wird das Formular fest gedruckt, sodass sich nichts mehr verändern lässt.

Signaturprotokoll für den Nachweis

Wer belegen will, wann und wie unterschrieben wurde, kann beim Hochladen ein Signaturprotokoll anfordern. Es wird als letzte Seite an das PDF gehängt und enthält Zeitpunkt, gehashte IP-Adresse, Browser-Kennung und die Prüfsumme des Dokuments. Für Vollmachten und Abholungen ist zusätzlich eine Ausweiskopie möglich, die die unterschreibende Person direkt mit der Kamera macht.

Häufige Fragen